Cuando una empresa considera rentar una mini bodega, surgen muchas preguntas en el camino que ayudarán a determinar si es esta es una opción viable o no. El primer factor para considerar es la necesidad de tener un espacio extra y adecuado para guardar ciertas cosas. Sin embargo, la mini bodega no debe ser vista como un gasto, sino una inversión que ayudará a reducir los costos de la empresa.

Al almacenar la mercancía ganará espacio que puede ser utilizado para nuevos puestos de trabajo. Las mini bodegas suelen contar con altos estándares de vigilancia por lo que no deberá contratar un servicio externo para proteger lo almacenado. De igual manera, integra varios servicios en uno como la limpieza, el personal operativo para el movimiento de la mercancía, el embalaje y otros servicios públicos que se requieran.

Sin embargo, para poder reducir los costos de la empresa, se debe llevar un seguimiento detallado de las operaciones administrativas y operativas del negocio. Es necesario hacer un inventario de toda la mercancía almacenada para conocer a profundidad los objetos en la mini bodega y saber la disponibilidad del producto según la demanda de los clientes. Esto le permite ofrecer un mejor servicio ya que sabrá si el producto está disponible o no. Además, es una forma de darle valor real a la mercancía en caso de pérdida y reconocer posibles robos de estas controlando el flujo de dinero. El transporte también es una parte importante ya que, por lo general, las mini bodegas cuentan con el servicio ahorrando dinero en contrataciones a terceros.

Algunos indicadores que ayudarán a llevar de forma más clara la reducción de costos con el almacenamiento son: Costo de almacenamiento por unidad, costo por metro cuadrado, comparativo del transporte y costos logísticos. Esto también le ayudará a elegir de mejor manera el tamaño de la mini bodega y organizar los elementos guardados para optimizar el espacio.

Todo esto tiene como resultado una mejor toma de decisiones a la hora de reducir costos, generar mayor rentabilidad, aumentar la satisfacción de los clientes y llevar la contabilidad a grandes rasgos de la situación económica de la empresa.

Contar con una mini bodega para almacenar cosas es una gran ventaja, pero si no se cuenta con un sistema de organización puede ser que parte del espacio del lugar sea desaprovechado. Un correcto almacenamiento ayuda a optimizar el espacio y garantiza que los objetos no sufran daños. Además, se reduce el tiempo que pueda invertir en búsqueda de un elemento específico y tener acceso rápido al mismo.

Para iniciar el proceso de organización, debe conocer todos los elementos a guardar. Hacer un inventario parecería algo tedioso, pero funciona para saber todos los detalles de lo que se almacenará. Cree etiquetas adhesivas para cada caja asegurándose que estas queden en lugares visibles.

Opte por cajas robustas y de diferentes tamaños, ya sean de cartón o de preferencia, cajas plásticas. Evite usar bolsas de basura ya que se rompen fácilmente y hacen que las cosas sean difíciles de encontrar. Tenga a la mano todo lo necesario para proteger los objetos a guardar.

Debe conocer el tamaño de la bodega y de los objetos a almacenar. Lo principal es clasificar todos los objetos según su tamaño: grandes, medianos o pequeños. Así podrá aprovechar cada centímetro de la mini bodega. El peso también es importante ya que, puede ser un elemento de gran tamaño, pero liviano por lo que es ideal ubicarlo por encima y no por debajo de otros objetos. Otro aspecto importante para tomar en cuenta es el uso que se le da a los objetos. Por ejemplo, si es algo que usa de manera recurrente es mejor almacenarlas en un punto de fácil acceso.

Dependiendo de los objetos a almacenar, las estanterías son una gran opción para una buena organización. Este sistema evita que las cajas se aplasten dañando lo almacenado en el interior. De lo contrario, inicie colocando las cajas más grandes y pesadas primero para poner por encima las cajas más ligeras y pequeñas. Evite que la altura de la pila de cajas sobrepase su cabeza ya que pueden caerse y representar un peligro para cualquier persona que transite la mini bodega.

Tomar en cuenta todos estos consejos para organizar las cosas almacenadas en una bodega le ayudará a evitar contratiempos en el futuro, además de asegurar que todas sus pertenencias están protegidas y seguras.

La necesidad de contar con un espacio alterno para almacenar cosas ha permitido que la industria del Self Storage se expanda para ofrecer a empresarios, promotores, propietarios de inmuebles e inversores la oportunidad de diversificar sus inversiones con seguridad y confianza. En la última década, el servicio de autoalmacenaje se ha convertido en uno de los segmentos inmobiliarios más fuertes, sin tomar en cuenta que aún no ha llegado a su mejor momento comercial.

En Latinoamérica el Self Storage se ha posicionado de mejor manera entre las empresas como una estrategia de inversión al proveer una oportunidad de alta remuneración y bajo riesgo. Con los cambiantes estilos de vida, las personas y empresas demandan instalaciones de almacenamiento confiables y seguras dónde poner sus pertenencias.

Generalmente, las minibodegas funcionan según su almacenamiento y se pueden clasificar en:

• Bodega general de despacho: En ella se almacena mercancí­a por largo tiempo, aunque su finalidad es otro lugar.
• Bodega de rotación lenta: Es usada para almacenar productos de baja rotación como equipos, maquinaria, repuestos, etc.
• Bodegas de rotación rápida: Sirve para el almacenamiento de productos de distribución diaria, como alimentos.

Estos métodos de almacenaje permiten tener una excelente organización en cuanto a los elementos guardados, disminución de errores en los pedidos, reducción de tiempo en el cargue y descargue de la mercancía, distribución lógica de la misma y un uso optimizado del espacio disponible.

Como resultado, un Self Storage tiene grandes ventajas como la reducción de costos administrativos y operativos, tiempo de alquiler, espacios personalizados, centro de operaciones, servicios adicionales como empaque y traslado de mercancías.

Además, los Self Storage son lugares construidos específicamente para esa finalidad por lo que tienen gran capacidad de resistencia de carga en cada metro cuadrado, esto permite que las condiciones de almacenamiento sean las ideales. Asimismo, cuentan con amplias puertas que facilitan el acceso a las bodegas, así como seguridad de alta tecnología con vigilancia remota y circuitos cerrados de televisión para garantizar la seguridad de lo contenido en cada recinto.

Este método de almacenamiento se ha convertido en una estrategia que permite el crecimiento continuo, seguro y ordenado de cualquier negocio.

El término Self Storage significa autoalmacenar y se utiliza para usuarios particulares (como personas en particular, profesionales o empresas) que necesitan un espacio seguro y de uso exclusivo para guardar cosas a manera de liberar espacio en los sitios de uso diario.

Generalmente, las empresas que ofrecen este servicio proveen de mini bodegas integradas en un edificio más grande. Para las empresas, el Self Storage significa una inversión positiva al no tener que invertir en la construcción de una bodega propia con todas las características necesarias. Los usuarios de las bodegas pueden tener un lugar seguro, privado y del tamaño deseado para almacenar productos, maquinarias y hasta materia prima según el tiempo que lo necesite.

Esta industria del autoalmacenaje surgió en Estados Unidos, después de la segunda guerra mundial. A partir de esta fecha, el mercado fue aumentando a través de toda Latinoamérica, popularizándose especialmente dentro de los mercados inmobiliarios y de servicios.

Una de las características que ha permitido el crecimiento de la industria del Self Storage es la posibilidad de elegir el tamaño de la bodega según las necesidades económicas y de espacio. Los usuarios pueden estar tranquilos de que sus pertenencias se encuentran seguras ya que, generalmente, cada una de las mini bodegas cuentan con códigos de acceso, PIN, tarjetas magnéticas y reconocimiento de huellas dactilares, entre otras, a las que únicamente los dueños tienen acceso para poder ingresar al lugar. Además, los centros de almacenaje cuentan con vigilancia remota y circuitos cerrados de televisión para garantizar la seguridad de lo contenido en cada bodega.

Finalmente, la renta de un Self Storage representa ventajas como altas ganancias, reducción de costos administrativos, tiempo de alquiler, métodos de pago, espacios personalizados, accesos prácticos, centro de operaciones y servicios adicionales como empaque y traslado de mercancías unificando labores en un solo lugar y a menor precio que por separado.

Gracias a todos estos beneficios, el mercado de las mini bodegas ha ido en crecimiento en los últimos años brindando un espacio seguro para guardar las cosas que en la casa o en la oficina ocupan espacio.

Aunque la mayoría de las empresas centran sus operaciones en oficinas dentro de edificios, estas requieren un mayor espacio cuando se trata de almacenamiento de productos o maquinarias. Para esto existen las mini bodegas, un lugar donde, más allá de apilar cosas, sirven para desarrollar operaciones logísticas de conteo con características especiales para llevar a cabo esta tarea. Por lo que las empresas ven la renta de un espacio vacío como una decisión estratégica para mejorar sus procesos y el trabajo de los empleados.

Entre las principales ventajas de contar con una mini bodega, podemos enlistar:

• Altas ganancias: Tener este espacio significa que la empresa no deberá invertir en construir su propio espacio tomando en cuenta el tiempo necesario para la construcción. Las mini bodegas ya están listas para ser usadas.
• Reducción de costos administrativos: La empresa no debe preocuparse por gastos adicionales del lugar como tecnología, personal de vigilancia, mantenimiento, herramientas de movilización, póliza de seguro, servicios públicos, etc.
• Tiempo de alquiler: Cada cliente es libre de decidir cuánto tiempo utilizará el servicio.
• Métodos de pago: Regularmente el cliente obtiene beneficios a la hora de realizar el pago del alquiler, ya sean cuotas o porcentaje de descuento al hacer el pago al contado.
• Espacios personalizados: Las empresas pueden elegir el tamaño exacto que necesitan haciendo más eficaz el uso del lugar.
• Accesos prácticos: Ya que en lugares como las mini bodegas están hechos para almacenar cualquier cosa, cuenta con amplios pasillos que permiten el tránsito libre y varios puntos de acceso.
• Centro de operaciones: Las mini bodegas no sirven únicamente como un espacio para almacenar, también funcionan como centro de operaciones, zona de carga y descarga de mercancía, manejo de equipos electrónicos, entre otros.
• Servicios adicionales: Junto con el arrendamiento, las empresas también pueden optar a otro tipo de servicios como empaque y traslado de mercancías unificando labores en un solo lugar y a menor precio que por separado.

Una mini bodega es una gran ventaja cuando la empresa no cuenta con el capital para invertir en infraestructura millonaria. Es una forma segura de conservar y proteger la mercancía contra daños causados por factores externos. Además, facilita el mantenimiento organizado y sistemático de los productos.

Este servicio de autoalmacenaje brinda control sobre las pertenencias como una extensión de la casa u oficina a la cual se puede recurrir en cualquier momento.